雖然函數有很多，但是常會使用到的並不多。像是在大量資料中比對資料，最常用的函數是「VLOOKUP」，可以根據我們指定的查詢值，於另一張有儲存格範圍或已定義表格中，搜尋符合查詢的資料。
「VLOOKUP」是垂直查詢，以查詢範圍或表格的第1欄（最左欄）為查詢欄。其函數的語法如下：
=VLOOKUP (參數1為查詢值, 參數2為表格或範圍, 參數3為結果欄數, [參數4為是否區間查詢])
VLOOKUP的工作是到詢查範圍（參數2）的第1欄位中，按列尋找是否有符合查詢值（參數1）的資料，如果有，就會以符合的那一列及結果欄數（參數3）為座標，傳回該座標儲存格的數值。
[是否區間查詢]（參數4）為邏輯值，有「TRUE」和「FALSE」兩種。預設值為「TRUE」，代表區間查詢，查詢範圍第1欄的數值必須按列由小而大排列；當查詢值落在查詢範圍，就會會認定屬於第1區間，並且回傳第1列所對應欄位，依此類推。
若是輸入「FALSE」則代表精準值查詢，只有在查詢範圍第1欄找到完全符合查詢值時，才會回傳資料，若找不到，則會傳錯誤訊息「#NA」。
※出處為《Smart智富》出版之《怪老子教你這樣算：解答一生財務問題》
結語
接下來我不舉用書中的範例，我舉一個自己使用的例子，如下：
區間查詢》囤股回收年限表
我的價值線資料中，有個囤股回收年限（表示投入的本金，經過多少年後可回收，若回收期很長，表示不是很好的投資標的）。但有個缺點，就是須手動輸入，也就是必須自行查詢囤股回收年限表，當盈餘成長加總剛超過預計囤股市值的年限（若盈餘為負值，回收年限預設為100）。【有關回收年限表，請參考：回收期間表】
我之前不知道Excel 有「VLOOKUP」這個功能，讀者都必須自行查表，手動更改其值，現在套用這功能後，就會自動幫你查出「囤股回收年限」，也就是說，不用再手動了，已全自動化。其函數設定如下：
在囤股回收年限欄位中輸入＝VLOOKUP(M42,M45:N58,2)＋1
（參數4）[是否區間查詢]，因為預設值為「TRUE」，所以我沒設定。
查詢值是儲存格M42（預計囤股市值），函數會到盈餘成長加總表M45:N58的第1欄找出該市值落在哪個區間，就會回傳該區所對應的第2欄年限的數字。由於找到的區間是接近且不大於預計囤股市值，但我們要查詢的條件是「當盈餘成長加總剛超過預計囤股市值的年限」，所以最後只要再加1即可。
但尚有一個條件還無法滿足，就是（若盈餘為負值，回收年限預設為100）。這時我們再多加一個「IF」的邏輯函數，如下圖：
=IF(M42>0,VLOOKUP(M42,M45:N58,2)+1,100)
這個函數很簡單，就是當M42（預計囤股市值）＞0，條件成立時，會顯示參數2「VLOOKUP(M42,M45:N58,2)+1」，條件不成立，則顯示參數3的數值「100」。
所以為若盈餘為負值，預計囤股市值就會＜0，則就會顯示100這個數值。而盈餘為負值，回收年限預設為100年，目的是為了表示因為盈餘為負值，代表公司虧損中，若投資它，回收年限如同要100年那樣遙遙無期。
關於條件式的應用，Excel 還有更強大的功能，例如：「設定格式化的條件」
如上圖中所示，在「B5」儲存格中（長榮航2618）設定格式化條件為H5（今日股價）<=S5（30週），若條件成立，則在「B5」儲存格中（長榮航2618），顯示淡藍底色。
所以只要你看到個股股票名稱出現「淡藍底色」，就表示它的今日股價低於於前30週的平均值。【有關30週的投資應用，請參考：買進的理想時機】
有關書籍的介紹，請參考：作者、出版社、內容簡介
更多的理財書目，請參考：汪汪書架的書–理財書籍