2019年6月5日 星期三

工作成熟度(葛洛夫給經理人的第一課)

葛洛夫將製造業的「產出」概念導入經理人的工作核心,逐一解析生產、績效之方,以及提點用人、規劃之道。葛洛夫讓人透徹了解「管理」的用意與深意,創下歷久彌新的經理人典範。本篇只介紹「工作成熟度」。

一個人的工作成熟度會隨著工作環境改變。當部屬的工作成熟度一旦有波動,你對他的「最佳領導風格」也必須隨之變動。——安德魯.葛洛夫

一個人在某種程度的複雜性及不確定性下,可能有很高的工作成熟度,但一旦這個工作的複雜性增加,或是工作內容突然改變,這個個體的工作成熟度將會下降。這有點兒像是一個人在鄉間小路開了好幾年車,現在突然要他開上擁擠的高速公路一樣。雖然開的還是同樣的一輛車,但他對駕車任務的成熟度卻近乎跌至谷底。

因此,我們的結論是,隨著工作成熟度的改變,管理風格也必須隨之改變。

明確地說,也就是當工作成熟度低時,最有效的管理方法是提供明確且詳細的指示,在這種情形中,上司告訴部屬該做什麼事、何時完成、如何著手;換句話說,這時採用非常有架構的領導作風。

但隨著部屬工作成熟度漸增,最有效的領導方式也由架構化轉移至溝通、情緒上的支持與鼓勵;相較於部屬「手上的工作」,經理人應花較多心神在這個部屬本身。而當工作成熟度愈來愈高,管理風格也會一再改變。在更成熟的階段,經理人對他的干涉應該降至最低,主要管理目標聚焦在確定部屬的努力方向是否乎部門需求。

如我們之前所提,上司仍會督導部屬的工作才叫「授權」,反之則是瀆職。這套理論事實上和親子關係的發展極為相仿。隨著小孩的年紀漸長,父母的管教風格也會因孩子的「生命成熟度」——或孩子的年齡而改變。

當孩子還滿地爬或剛學走路時,父母必須告訴他什麼碰得什麼碰不得。這個年紀的孩子可能不懂他想玩的骨董花瓶價值連城,但他知道什麼叫做「不行!」。當他漸漸長大,便開始依他的直覺做事。父母會鼓勵他獨立行事,但有時還是要插手保護他,不讓他受到傷害。

舉例而言,父母可能會建議小孩把三輪車換成兩輪的腳踏車,但他們通常不會就逕自交給孩子一輛腳踏車讓他去跌去撞。他們會陪著孩子在巷子或操場練習,並且再三叮嚀要注意交通安全。當孩子愈來愈成熟,父母便逐漸減少耳提面命。

接著,在孩子要騎腳踏車上街時,父母慢慢不會再囉囉嗦嗦。最後,當孩子的生命成熟度夠高的時候,他可能會離鄉背井到外地求學。當此之際,親子之間的關係又再次改變,父母只是旁觀孩子生活。但萬一孩子所處的環境突然產生巨變,而他的生命成熟度顯得不足應付(例如他在學校被當了幾科),父母的管教風格可能要回到之前的階段。

隨著雙親(或經理人)的管理風格由組織化到雙向溝通及旁觀監視,其實掌控孩子(或是部屬)行為的組織化程度並沒有改變。十幾歲的孩子知道騎腳踏車上高速公路是險事一樁,而父母也不再需要為此事嘮嘮叨叨。控制行為因此只是由「外加」轉為「內化」。

基於現實理由,身為經理人,我們必須趕快提高部屬的工作成熟度。對於一個具有高度工作成熟度的員工,如果能夠施行適當的領導,將會較諸施以高度結構化的領導風格省掉很多時間。不只如此,一旦員工習得組織的營運價值觀,又具有較高的工作成熟度時,主管便能開始分權,進而增進自身的管理槓桿率。

結語
巴菲特說:「投資股票最大的風險是無知。」所以,投資人最先要做的一件是,就是要趕緊提升自己在投資上的「工作成熟度」,否則就像是小孩騎腳踏車上高速公路時都不自知。

由於我常常收到讀者林林總總的來信提問,因為這樣的提問有一點曠日廢時,所以後來我才開始開班授課的原因。

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